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 推行學(xué)校信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是進一步推進學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范化、電子化、控制輟學(xué)和提高義務(wù)教育水平的重要舉措 產(chǎn)生背景 學(xué)生信息檔案的管理對于學(xué)校的管理者來說至關(guān)重要，學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源，是一個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來，國家政策的調(diào)整，我國高等院校大規(guī)模的擴招，給高等院校的教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。其包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣，而且需要及時更新，故較為復(fù)雜，難以單純地依靠人工管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化，管理效率也不高，目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，尤其是中、小學(xué)對學(xué)生檔案的管理更是落后，這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費許多人力和物力。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)與技術(shù)日漸成熟，計算機應(yīng)用的普及已進入人類社會生活的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。 作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生檔案進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。 開發(fā)意義 系統(tǒng)針對學(xué)校學(xué)生信息的特點以及管理中實際需要而設(shè)計，能夠有效地實現(xiàn)學(xué)生信息管理的信息化，減輕管理人員的工作負擔(dān)，高效率、規(guī)范化地管理大量的學(xué)生信息，并避免人為操作的錯誤和不規(guī)范行為。 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的典型案例。 典型案例 有:“海運學(xué)生信息管理系統(tǒng)”，“數(shù)字化校園學(xué)工信息系統(tǒng)”,“教學(xué)管理平臺”，“高校學(xué)工信息管理系統(tǒng)”