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海南熱帶海洋學院教務系統：https://jwc.hntou.edu.cn/海南熱帶海洋學院教務系統
教務處是負責學校普通本、專科學生教育教學工作的職能機構。其主要職責是：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國高等教育法》及教育部、省教育廳的有關教育方針、政策和法規，根據學校的工作安排，做好學校的教學管理與研究工作。
二、負責統籌協調二級學院各專業培養方案和教學計劃的制定和修訂工作，并組織實施。組織開學、期中教學檢查及期末的考試巡考工作，以保證教學與考試的有序進行。
三、負責全校在校本、專科學生的學籍管理（不含留學生），辦理各種學籍變動手續，做好電子注冊工作。
四、負責畢業生畢業資格、學士學位資格審查和畢業證、學位證的發放工作。
五、負責全校期末考核工作的安排，統一組織全校公共課考試。
六、負責各類課程的建設，協助質量管理部門進行各類評估工作；負責全校公選課的計劃實施和選課過程的管理及協調教學單位組織學生進行相關課程的選課。
七、負責普通本、專科專業設置、預警和動態調整；協助開展專業認證及評估；協助學校做好專業發展規劃，加強專業建設，定期檢查專業建設情況，負責新專業（含專升本）的申報組織與管理。
八、負責各級教改項目及教學成果的管理。
九、負責全校教材的管理與建設工作，制定、實施教材建設計劃，評選優秀教材，負責教材研究和評價工作。
十、負責教師課堂教學大獎賽等工作，配合人事部門做好專任教師的編制和師資隊伍建設工作。
十一、協助開展外部教學評估工作及全員評教工作。
十二、協助開展“本科教學質量保障體系”的制訂、運行、管理、完善和改進。
十三、統籌管理全校實踐教學工作；檢查實驗教學任務的完成情況。負責實習基地建設，檢查實習大綱及實習進度計劃落實。
十四、協助做好教學秘書隊伍的配置和管理工作。
十五、負責現代教育技術應用等改革項目的組織協調工作。
十六、負責語言文字委員會辦公室日常工作；負責每年推廣普通話宣傳周的宣傳工作；規范校園用字，進行推廣普通話的實驗與研究；組織師生進行普通話的測試工作。
十七、負責全國大學英語四六級考試報名、考試實施、成績及證書的發放等工作及教學計劃外學校批準開展的其他各類考試的組織等考務工作。
十八、負責全校教室（不含實驗實訓室及學術報告廳、會議室、智慧教室等）的配置和使用。
十九、協同其他職能部門做好全校的教風學風建設。
二十、負責制定本科畢業設計（論文）管理辦法，檢查各二級學院本科畢業設計（論文）的組織實施、目標完成及建檔情況。
二十一、負責牽頭實施各類大學生學科競賽活動。
二十二、協助制定校歷。
二十三、協助開展全校的教學督導工作。
二十四、負責教學指導委員會、學士學位評定委員會及教材選用與審核委員會的日常工作。
二十五、負責基層教學組織建設。
二十六、協助船員質量保障體系工作的開展。
二十七、負責教學管理制度的制定和完善。
二十八、開展教師培訓、教學咨詢、教師教學質量評估、提供優質教學資源，幫助與促進教師教學發展。
二十九、完成學校布置的其他工作任務。
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